Privacyverklaring
Concept, versie 0.9. Deze tekst wordt nog juridisch gecontroleerd voordat Erfmap live gaat.
Wie is verantwoordelijk?
Luminis Executele & Vereffening B.V. (KvK 84499184), Postbus 506, 2400 AM Alphen aan den Rijn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens bij Erfmap. Vragen over privacy stelt u via hulp@erfmap.nl.
Wat wij wel en niet kunnen zien
De inhoud van uw Erfmap (kluis, dossier, documenten, notities en wensen) wordt op uw eigen apparaat versleuteld. Wij kunnen die inhoud niet lezen. Wat wij wel verwerken:
- Accountgegevens: uw naam en e-mailadres, en een versleutelde afgeleide van uw wachtwoord om u te laten inloggen.
- Vertrouwenspersonen: naam en e-mailadres van de mensen die u uitnodigt, en de status van een verzoek om noodtoegang.
- Betaalgegevens: de status van uw abonnement en betalingen. Uw bankgegevens verwerkt onze betaaldienst Mollie.
- Beveiligingslogboek: wanneer en vanaf welk IP-adres is ingelogd en welke handelingen zijn gedaan, zodat u en wij misbruik kunnen opmerken.
Waarom en op welke grond
- Om de dienst te leveren en uw abonnement te beheren (uitvoering van de overeenkomst).
- Om de dienst te beveiligen en misbruik te voorkomen (gerechtvaardigd belang).
- Om te voldoen aan de fiscale bewaarplicht voor facturen (wettelijke plicht).
- Gegevens over uw gezondheid legt u alleen vast als u daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft. Ook die zijn versleuteld en voor ons niet leesbaar.
Met wie wij gegevens delen
- Hosting: onze hostingpartij in Nederland bewaart de (versleutelde) gegevens.
- Mollie voor betalingen.
- KvK: als u een bedrijf opzoekt, gaat de zoekterm via onze server naar het Handelsregister. Wij bewaren die zoekterm niet.
- Kadaster (PDOK): als u een postcode en huisnummer invult, vraagt uw browser het adres rechtstreeks op bij het Kadaster.
Wij verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor reclame.
Hoe lang wij gegevens bewaren
Zolang u een account heeft. Na het einde van uw abonnement kunt u nog 30 dagen uw gegevens downloaden; daarna verwijderen wij uw account en alle versleutelde gegevens. Het beveiligingslogboek bewaren wij maximaal 12 maanden. Facturen bewaren wij 7 jaar, zoals de wet voorschrijft.
Uw rechten
U kunt uw gegevens inzien, verbeteren, downloaden en verwijderen, het grootste deel zelf in uw account. Voor andere verzoeken of bezwaar mailt u ons. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Deze website en Erfmap gebruiken geen tracking- of advertentiecookies en geen analysediensten van derden. Het portaal gebruikt alleen een noodzakelijk cookie om u ingelogd te houden. Daarvoor is geen toestemming nodig.
Versie 0.9 (concept), oktober 2026.